OUTLOOK 2007 PASO A PASO

Sobre las autoras
Joyce Cox
Joan Preppernau
El equipo
Online Training Solutions, Inc. (OTSI)

Introducción
Novedades de Outlook 2007
Si actualiza su versión de Outlook desde Outlook 2003
Si actualiza su versión de Outlook desde Outlook 2002
Información para lectores con Windows XP
Administrar los archivos de práctica
Usar el menú Inicio
Explorar los cuadros de diálogo
El programa de certificación Microsoft Business
Seleccionar una vía de certificación
Convertirse en un Microsoft Certified Application Specialist
Realizar un examen de certificación Microsoft Business
Consejos a la hora de realizar la prueba
Certificación
Si quiere obtener más información
Convenciones y características
Obtener ayuda
Consultar el libro original
Ayuda con Microsoft Office Outlook 2007
Si quiere obtener más información

Referencia Rápida
Capítulo 1. Primeros pasos con Outlook 2007
Capítulo 2. Gestión de los elementos de contactos
Capítulo 3. Enviar mensajes de correo electrónico
Capítulo 4. Gestionar mensajes de correo electrónico
Capítulo 5. Trabajar con la bandeja de entrada
Capítulo 6. Trabajar con citas, eventos y reuniones
Capítulo 7. Gestión del calendario
Capítulo 8. Tareas
Capítulo 9. Reunir información
Capítulo 10. Trabajar desde fuera de su oficina
Capítulo 11. Personalizar y configurar Outlook

1. Primeros pasos con Outlook 2007
Conectarse a su correo electrónico principal
Solucionar problemas del asistente de instalación
Conectarse a cuentas de correo adicionales
Crear perfiles adicionales en Outlook
Personalizar su área de trabajo en Outlook
Explorar la barra de herramientas avanzada
Puntos clave

2. Gestión de los elementos de contactos
Trabajar con la ventana de contactos
Guardar y actualizar la información de contactos
Organizar los contactos utilizando las categorías de colores
Crear una lista de distribución
Personalizar una tarjeta de presentación
Crear una libreta adicional de direcciones
Ver diferentes vistas de la información de los contactos
Como localizar rápidamente la información de un contacto
Imprimir la información de Contactos
Puntos clave

3. Enviar mensajes de correo electrónico
Trabajar en la ventana de mensaje
Crear y enviar mensajes
Direccionar mensajes
Enviar copias de cortesía
Guardar mensajes borrador
Adjuntar archivos a los mensajes
Crear y dar formato a gráficos
Personalizar la apariencia de los mensajes
Agregar firmas en mensajes de manera automática
Puntos clave

4. Gestionar mensajes de correo electrónico
Ver mensajes y archivos adjuntos del mensaje
Responder y reenviar mensajes
Trabajar con nuevas notificaciones de correo
Crear una tarea o cita desde un mensaje
Imprimir mensajes
Puntos clave

5. Trabajar con la bandeja de entrada
Localizar mensajes instantáneamente
Ordenar mensajes de distintas maneras
Organizar mensajes usando categorías de color
Organizar mensajes en carpetas
Archivar mensajes
Puntos clave

6. Trabajar con citas, eventos y reuniones
Trabajar en las ventanas de elementos del calendario
Programar y cambiar citas
Programar y cambiar eventos
Programar, actualizar y cancelar reuniones
Responder a una convocatoria de reunión
Puntos clave

7. Gestión del calendario
Visualizar diferentes vistas de un calendario
Definir el tiempo disponible
Configurar Outlook para múltiples zonas horarias
Imprimir un calendario
Enviar información del calendario en un mensaje de correo electrónico
Crear un vínculo a un calendario de Internet
Trabajar con varios calendarios
Puntos clave

8. Tareas
Trabajar en la ventana Tarea
Usar distintos tipos de vistas de tareas
Crear y actualizar tareas
Asignar tareas y gestionar tareas asignadas
Borrar tareas de su lista de tareas
Puntos clave

9. Reunir información
Suscribirse a fuentes RSS
Participar en grupos de noticias
Registrar información con notas
Vincular notas a contactos
Compartir notas
Puntos clave

10. Trabajar desde fuera de su oficina
Conectar Outlook a su servidor desde una ubicación remota
Conectarse a través de HTTP
Conectarse a través de una VPN
Trabajar con elementos de Outlook sin estar conectado en red
Responder automáticamente a los mensajes
Configurar autorrespuestas en cuentas de Exchange Server
Configurar autorrespuestas para cuentas Exchange Server 2007
Puntos clave

11. Personalizar y configurar Outlook
Acceder a los comandos de Outlook con mayor rapidez
Personalizar los parámetros de configuración de Office y Outlook
Crear reglas para procesar mensajes
Guardar mensajes de correo electrónico en su ordenador
Proteger su correo electrónico
Firmas digitales
Cifrados
Mensajes de texto sin formato
Funcionalidad IRM
Bloquear mensajes no deseados
Configurar las opciones avanzadas de correo electrónico
Puntos clave

Apéndice. Contenido del CD-ROM
¿Qué hay en el CD-ROM?
Requerimientos mínimos del sistema
Sistema Microsoft Office 2007
Ejercicios paso a paso
Utilizar los archivos de práctica

Glosario

Índice alfabético

Outlook no es solamente un excelente gestor de correo electrónico, sino también un programa para administrar múltiples tareas, actividades y contactos. La nueva versión Outlook 2007 incorpora una serie de mejoras para sacarle el máximo partido a la aplicación, como la nueva interfaz, mucho más intuitiva que la anterior, y una integración total con el resto de componentes de Office. Las nuevas opciones de búsqueda, de corrección ortográfica y de ordenamiento del panel principal servirán para una mejor organización del tiempo y los recursos.

En este libro encontrará todo lo necesario para usar óptimamente el correo electrónico. Aprenderá a agregar nuevos contactos, enviar e-mails de todo tipo, organizar los mensajes o colaborar con otras personas. En los primeros capítulos verá cómo organizar sus mensajes, citas, eventos y reuniones, para posteriormente programar tareas, usar el calendario o trabajar en remoto.

En el CD-ROM encontrará los archivos de práctica de los capítulos y otros recursos, así como una versión de evaluación de Office 2007.